وظائف عمان

وظائف مسؤول المكتب

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة مسؤول المكتب
اسم المعلن شركة الأجيال
العنوان : الدولة عمان
العنوان : المدينة أبو الغيون
نوع الدوام دوام جزئي
الراتب المتوقع 1600 ريال عماني
تاريخ الإعلان 2024-10-27
تاريخ الإنتهاء 2024-11-26

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم الأجيال عن فرصة فريدة في تخصصات المبيعات لإضافة قيمة إلى مسؤول المكتب في مدينة أبو الغيون.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة لديهم القدرة على التفكير النقدي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
نعد بتقديم مكافآت تنافسية بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا المشتركة, نتطلع إلى استقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية


الانشطة الوظيفية

- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات

وظائف مسؤول المكتب بأبو الغيون - وظائف عمان

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف مسؤول المكتب