وظائف المغرب

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير بمنطقة الدار البيضاء لالتقدم المتواصل
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.

القدرات المطلوبة

- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- انضم لينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة