وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة الطموحات والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذي .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيمية ممتازة، القدرة على إدارة الوقت بفعالية، مهارات التواصل الفعالة، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات كتابة التقارير، التعامل مع المعلومات السرية، القدرة على تنسيق الاجتماعات، مهارات التعامل مع العملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر، القدرة على التكيف مع التغيرات

المهام:

تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد الوثائق والتقارير، التواصل مع الفرق المختلفة، تقديم الدعم الإداري، الحفاظ على تنظيم المكتب، معالجة المكالمات الهاتفية، تنظيم الفعاليات، مساعدة الإدارة في المهام اليومية، إدارة البريد الإلكتروني، تقديم العروض التقديمية عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.

وظائف سكرتارية تنفيذية لدى Dusit الدولية بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة