مطلوب Administrative Assistant
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة الرواد |
العنوان : الدولة | المغرب |
العنوان : المدينة | الدار البيضاء |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 5730 درهم مغربي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
اعلنت شركة الرواد عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط الخبرة- يرجى التواصل وارسال CV
المهارات:
مهارات قوية في إدارة الملفات والبيانات، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والمهام، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بوضوح، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، الاستعداد لتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداءالمهام:
إدارة المهام الإدارية اليومية بفعالية، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، إدارة البيانات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم للفرق في المهام الإدارية، متابعة تنفيذ المهام لضمان الجودة، كتابة التقارير الدورية للإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجيةالانشطة الوظيفية
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
القدرات المطلوبة
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.
مطلوب Administrative Assistant بالدار البيضاء - وظائف المغرب
وظائف مشابهة
- وظائف Demi Chef De Partie - Indian Specialty (شيف) - Demi Chef De Partie Indian Specialty
- وظائف Formateurs et consultants (مدرب ومستشار) - Formateurs et consultants
- Team Leader, Interaction Center (قائد فريق) - Team Leader Interaction Center
- People Attraction & Acquisition Officer (موظف جذب واستقطاب) - People Attraction amp Acquisition Officer
- وظائف Network Security Administrator (مدير أمن شبكي) - وظائف network security administrator جدة
- وظائف IT Security and Network Administrator (مدير أمن معلومات) - وظائف it security and network administrator النماص