وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام شركة الاتجاهات حول تقديم إمكانية عمل مميزة للإلتحاق إلى فريقنا عندما كنت تسعى عن فرص مبتكرة وتحب العمل داخل محیط ديناميكية لذلك نسعى في وظيفة مسؤول المكتب للعمل في باتنة.

نحن نعتقد بأهمية الإبداع والتميز في العمل نسعى للاستقطاب الأفراد الذين يمتازون الكفاءات والمؤهلات الضرورية للتفوق في هذا المهمة إذا كنت تمتلك التجربة والقدرة على في الفريق وإذا كان لديك رغبة قوية في التطور والتطور المهني لذلك نود أن نستقبل عنك

تحوي المهام المرتبطة:
- تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وفعالية
- التعاون مع الطاقم من أجل تحقيق المقاصد المحددة
- المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- درجة تعليمية في التخصص ذي الصلة
- مهارات اتصال ممتازة ومقدرة في العمل تحت الضغوط.
- تجربة سابقة في مجال التوظيف.

إذا كنت مقبلًا بالإضافة إلى فريقنا نأمل إرسال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد العمالة للمتابعة.

لا تفوت تلك الفرصة للإلتحاق إلينا في باتنة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد التقارير والمراسلات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية، متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة، متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق، تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد، تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية

القدرات المطلوبة

- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.

وظائف مسؤول المكتب بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة