وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الوعد
تطلب الشركة سكرتيرة للتوظيف في مدينة غياثي
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.

مطلوب سكرتيرة بغياثي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة