وظائف عمان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة البسمة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح
- مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري

المهام:

- متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال
- تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات
- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

القدرات المطلوبة

- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.

مطلوب سكرتير للعمل بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة