وظائف المغرب

وصف الوظيفة

خبرونا المستقبل الرقمي إنها تبي تكمل فريقها في مجالات التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف سكرتيرة في مكناس.

نحن نبغى نعين ناس عندهم طموح يستطيعون حل المشاكل لزيادة الإنتاجية.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع العمل.
بعد روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نعد بتوفير بيئة عمل مريحة مثل إجازات مدفوعة.

إذا تشوف نفسك مؤهل للانضمام لنا, ننتظر منك ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

القدرات المطلوبة

- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

مطلوب سكرتيرة بمكناس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة